仕事内容

海外案件を担当するプロジェクトチームの一員として、
データ管理や支払業務、契約管理などプロジェクト運営を支える事務業務をご担当いただきます。
【具体的な業務内容】
■プロジェクトデータ管理
・各種マスタデータの整備、更新、運用
・データ品質管理
・プロジェクト関連資料の管理
■支払管理業務
・業務委託者やベンダーからの請求内容確認
・業務日報の集計および支払データ作成
・請求書との照合作業
・経理、総務、品質管理部門との連携
■契約更新サポート
・業務委託契約の管理および更新調整
・稟議資料の作成補助
・関係部署との各種調整
・英文契約書対応
■システム・データベース管理
・SharePointの運用管理
・Excel、Word、PDFフォーム管理
・アクセス権限管理

※関係者との連絡調整各種もお願いいたします！

応募資格

【必須】
・事務職としての実務経験
・Excelを使用した集計業務経験
・経理補助レベルの実務経験
・Word、Excelの基本操作スキル
・英語でのメール対応および電話対応が可能な方
【歓迎】
・VBAを活用した業務効率化経験
・SQL（SELECT／JOIN／集計）の基礎知識
・SharePointの利用経験
・Power BI、Power Queryの利用経験
・Microsoft 365 Copilotの活用経験
・営業事務、プロジェクトアシスタント、PMO補佐経験

使用ソフト

Word、Excel