個人情報のお取扱いについて

私ども株式会社アクト・テクニカルサポートでは、皆様からお預かりする個人情報については、以下の通りお取扱いいたします。

１．個人情報のお取扱いについて

（１）個人情報の取得、利用目的

• １）個人情報を取得する場合は、事前に利用目的を明らかにし、本人の同意を得た上で取得します。取得した個人情報は、その目的以外には使用せず、目的外利用をしないよう適切な措置を講じます。
• ２）皆様から取得した個人情報は以下の目的のため利用します。
  • ①人材派遣・職業紹介及びアウトソーシング事業等、お仕事紹介に関する業務
  • ②皆様が当社に提供を希望されたサービスに関係する業務
  • ③当社からの情報提供
  • ④当社のサービスに関するマーケティング活動
  • ⑤その他、問合せに対応する業務
• ３）採用応募者から取得した個人情報は採用選考に利用します。

（２）個人情報の委託

お預かりした個人情報を外部の業者に委託し、情報処理を行う場合があります。この場合、十分な保護水準を満たした者を選び、委託先業者と契約を締結し、個人情報を適正に管理するように指導・管理を実施します。

（３）個人情報の第三者提供

当社は法令に基づく場合、求人企業に対し応募する場合を除き、事前に本人の同意を得ることなく個人を特定できる情報（氏名、住所、電話番号、メールアドレス等）を第三者に提供いたしません。

（４）情報提供の任意性

個人情報を提供するかどうかにつきましては、ご自身でご判断をお願いします。ただし、必要な情報をご提供いただけなかった場合には、当社のサービスのご利用ができないことがございます。予めご了承いただきますようお願いします。

（５）開示等の請求

当社は、開示対象個人情報について、本人から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、“開示等”という）等の請求があった場合には、遅滞なくこれに対応いたします。開示等の請求に対応する方法は「個人情報の周知及び開示等の請求について」をご参照ください。

２．法令等の遵守

当社は、個人情報の保護に関する法令、ガイドライン、その他の規範を遵守いたします。

３．個人情報の安全管理措置

当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損などのリスクに対して適切な安全措置を講じます。また、何らかの問題が発生した場合には、速やかに是正措置を講じます。お預かりした個人情報を外部の業者に委託し、情報処理を行なう場合があります。この場合、十分な保護水準を満たした者を選び、委託先業者と契約を締結し、個人情報を適正に管理するように指導・管理を実施します。

４．管理体制

当社は、個人情報保護管理者のもと、部門毎に責任者を任命して、適切な個人情報の管理を実施します。また、役員及び従業員に対して教育を継続的に実施します。

５．苦情・相談のお問合せ

当社への個人情報に関する苦情・相談については、下記の個人情報相談窓口までお問合せください。

６．個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

当社は、この方針を実行するため、監査の報告、社会情勢の変化等に基づいて、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し・改善いたします。

2005年 1月1日制定
2021年 4月1日改訂

株式会社アクト・テクニカルサポート
代表取締役社長　長戸　拓
個人情報保護管理者　渡辺　彰

個人情報相談窓口　企画管理部企画課
TEL　03-5570-8585
e-mail：privacy@act.co.jp