仕事内容

＜設計者の事務アシスタント業務＞
建設期間：2025年着工済　2026年年末竣工予定
・会議資料の作成補助、整理（パワーポイント、エクセル、ワード等利用）
・会議開催案内の連絡（Outlook会議開催案内、teams案内、メール等）
・必要資料の取り出し、展開（出力物、データ）
・議事録作成補助

その他庶務業務として、
・職場環境整備（椅子の整列、机拭き、ごみ捨て、プリンタの紙の補充）
・各会議の準備（清掃・画面・カメラ・スピーカーのセットアップ）
・備品（お茶など）の購入と補充
・各種打合せの資料のファイリング
・プロジェクトメンバーの昼食の用意（作業集中による繁忙時など）
・プロジェクトメンバー宛の郵便物・配送物の確認
・近隣のビルへの必要書類の運搬（請求書など）

応募資格

資料作成のご経験がある方
議事録作成があるので、タイピングスピードが速い方

使用ソフト

Word、Excel、PowerPoint